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廣州代理記賬對公司有什么好處

 


  代理記賬對于一些剛成立的公司或者是一些小中型的公司來說,由于規模不是很大,記賬和制作財務報表的需求不是很高,甚至很多個體工商戶都未達到納稅標準。而中小型企業和大型個體工商戶的業務規模處于中低水平,為了降低企業開支,節約高成本聘用專門會計人員成本的同時,規范化的會計服務從而提高會計工作效率,那選擇代理記賬公司進行記賬就是個非常不錯的選擇,除了會計工作不會中斷以外,而且還保證了納稅申報的及時準確性。                                          

什么是代理記賬:  

代理記賬是指企業將本公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業一般只設出納崗位,負責日常收支業務和財產保管等工作。

《會計法》第36條規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的會計工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

 

選擇代理記賬的優勢體現在哪幾點呢:

  1、節省成本,服務性;

  企業請一名專職會計,工資開支一般每月要3000-5000元(還不包“五險一金”,即另外還需給會計人員購買社會保險;年中還需準備獎金、有薪假期其它福利等。),況且財務負責人的工資一般在5000/月以上;而找代理記賬單位,支付的費用遠低于企業請專職會計,一般為300-500/月。價格的高低只與企業的性質、經營范圍有關,一般來說,貿易類企業價格低于生產類企業。

  2、避免財務風險、享受合理避稅;

  在為您保守經營秘密的前提下,提供最優稅務籌劃方案,幫助您在財務上做到省時、省錢,充分利用國家政策,獲得法律保護,為企業合理規避財務風險。

  3、經營管理長遠籌劃;

  定期進行相關的財務數據分析,為企業提供經營建議,以幫助企業實現經濟效益最大化,可以正確協調好與稅務部門的關系,做好稅收籌劃、稅收申報等方面的工作,為企業長遠發展打基礎。

  4、會計人員可靠性;

  會計人員的道德品德、專業水平受財政局監管;會計工作不會因人員變動或者離職而中斷,納稅申報及時準確;因此會計質量有保證。這些人員善于處理各種棘手問題,可以運用自己的經驗為客戶解決臨時出現的會計難題。

5、準時、準確性;

納稅申報及時、準確,讓企業無稅務問題后顧之憂,代理記賬機構有強大的資訊支持,有專門的信息搜集人員,能夠在第一時間搜集最新財稅資訊,再根據企業的類型,及時為企業提供最新的財稅動態資訊,使企業在最大程度上享受財稅優惠。

6、高質量服務性;

使企業享受高水平、專業化的會計全程服務,提高財務工作效率,會計內部還存在很細的分工,如總賬會計、成本會計、費用會計、往來會計等,專業程度很高。但因企業業務量不大,沒必要聘請很多的會計人員,而只請一個會計又往往受其知識結構的限制,影響了會計工作的質量。代理記賬公司的規模化經營,則很好地解決了這個問題。

  7、安全保障性;

  企業自己找會計,如果發生漏交稅行為,會計本人不承擔任何責任,損失都要公司負擔,包括延期報稅的罰款等,而找代理記帳公司,就可以在代理合同中作出相應的規定,有些單位經常發生因違反財務和稅務規定而被罰款的情況。而這些情況在代理記帳公司一般是不會發生的,代理記帳單位一般都是能獨立承擔法律責任的法人單位,如雙方發生糾紛,協商解決不了還可通過其上級業務主管部門或法律途徑予以解決,可追究法律責任。

 

 為什么代理記賬機構收費標準不同的?

  第一:專業性不同。

  代理公司的專業性對收費影響還是挺大的,這里的專業性我們也可以理解為工作效率和準確性,簡單來說如果代理公司的工作效率較高,能短時間內為企業完成大量財務工作,而且準確性又能保證質量,那么其收費價格自然也會高一些。

  第二:工作內容不同。

代理的工作內容不同,收費自然也就不同,很多時候即便是同一家代理公司,只要工作內容不同,收費就不同,

  第三:合作方式不同。

  財務代理的合作方式主要有長期合作和短期合作,不同的合作方式,收費也是不同的,相對來說,長期合作或是選擇記賬公司的服務套餐,那在整體價格上會更優惠。

 

  代理記帳的服務內容與流程如下:

  1、根據原始憑證編制記帳憑證;

  2、電算化登記明細分類證,登記總帳;

  3、編制會計報表;

  4、代理各項稅務申報;

  5、及時傳遞財稅政策;

6、對客戶在財政、經營管理等方面的問題,提供口頭建議和咨詢。

 

  每月1日-10日 ——整理票據、會計核算

  每月5日-15日 ——確認稅款、納稅申報

  每月16日-25日 ——內部復核、歸檔保管

每月20日-30日 ——財務分析、合理建議

每月25日-次月3日——客戶溝通、票據傳遞

如何正確的選擇一家代理記賬機構:

  1:個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項

  2:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎

  3:財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

4:會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找等。

 

  目前可以提供代記賬服務的主要是三類公司,會計師事務所、財務咨詢公司和專門的代理記賬公司。

  1、 會計師事務所涵蓋財務審計服務、稅務服務、驗資、資產評估、財務咨詢、代理記賬等各方面業務,一般規模較大,內部管理規范,代理記賬占其總體業務的比例一般,是其主要發展方向。

 

2、 財務咨詢公司的業務包括內控制度設計、會計電算化、財務分析、財務人員培訓、稅務代理、代理記賬服務、投資咨詢服務等,平均規模居中,數量多于會計事務所,也有將業務側重于代理記賬的財務咨詢公司,但總體規模仍不足以滿足代理記賬行業廣泛的市場需求。

 

3、專門的代理記賬公司數量眾多,分散于全國各地,主打低價格來吸引客戶,成為小微企業和個體工商戶主要的委托代理對象。但這類公司信息化程度較低,仍然停留在傳統的人力密集勞動模式,規模較小,服務半徑有限。

 

 

上述三類經營主體,會計師事務所與財務咨詢公司因為自身業務范圍較廣,代記賬只是其業務版圖中的一塊,相對規范;而專業做代理記賬的公司則數量眾多、高度分散,且大部分規模都是較小,甚至有些還沒有實地辦公地址,所以在選擇代理記賬機構的時候,需要多方面的考慮,不要一味的只選擇低價代理,小心低價代理有陷阱!

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