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注冊香港公司必須要有法定秘書?
2020-02-27

我們都知道在注冊香港公司時,都必須配有一個法定秘書。香港由于歷史原因,承襲了英國的公司秘書概念,并于1911年首次在法律中確定了香港公司秘書的法律地位。目前,公司秘書所承擔的職責已不再是處理日常雜務,而逐漸轉到公司運維的管理層方向,并且公司秘書的角色變得十分重要。根據香港政府《香港公司條例》的規定,每一家在港注冊的香港公司必須要有一名公司秘書,即法定秘書

 

  什么是法定秘書?

根據《香港公司條例》第32章規定,所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書,以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業諮詢及建議。很多大陸企業在注冊香港公司時為省時省力,均委托專業的香港秘書服務公司擔任香港公司秘書。

 

  法定秘書的責任

法定秘書不同于商務秘書,法定秘書是根據《香港公司條例》要求必須存在的。法定秘書服務也相當于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權。但如果香港公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。如若該香港公司有被追究的法律責任,擔任香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連!

 

  法定秘書提供什么服務?

  一般企業在注冊香港公司時,都會選擇代理注冊機構作為法定秘書公司,可以為香港公司提供注冊地址、提供香港公司年審服務等。法定秘書具體提供的服務包括:

  ① 提供注冊地址及法定注冊秘書;

  ② 秘書服務處理及保存公司之法定記錄,例如重要控制人登記冊等信息;

  ③ 代公司保持和政府部門之間的聯絡,響應政府部門的查詢。例如,近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC盡職調查。秘書公司需要聯系香港公司做好KYC盡職調查工作,以供香港政府審查;

  ④ 代收及處理政府往來函件;

⑤ 提供香港公司年審、改股、商業登記證更換、注冊地址變更等服務。

 

  法定秘書和商務秘書的區別

  法定秘書和商務秘書是有很大區別的。根據香港《公司條例》,法定秘書在一家香港公司是必須存在的。而商務秘書則是每天為公司處理商務事宜的秘書,商務秘書在法律層面上沒有強制要求,也是香港公司必不可少的商務配套服務。商務秘書主要提供的服務,包括提供香港電話及傳真號碼做公司宣傳用、提供專人接聽來電、接收傳真、記錄留言、轉達口訊等服務。

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